BENGKEL AMALAN 5S DI TEMPAT KERJA, PULAU LANGKAWI

Alhamdulillah, pada 13 - 16 Jun 2011 telah berlangsungnya satu Bengkel Amalan 5S Di tempat Kerja yang disertai oleh kakitangan MARA seluruh Malaysia dengan kerjasama IKM Lumut, ILKM dan MRSM Langkawi.

Bengkel selama 4 hari 3 malam ini melibatkan kakitangan sokongan dari pelbagai pusat termasuklah IKM, MRSM, MARA Negeri & Daerah dan wakil dari Bahagian Aset & Perolehan yang dikendalikan oleh pemudahcara jemputan dari IKM Lumut iaitu Tn. Hj Kamaruzaman b. Osman, En. Ab. Aziz b. Abdullah dan Ustz. Kamelah bt Abdullah.

Tn. Hj Kamaruzaman sedang menyampaikan taklimat

Agenda bengkel pada kali ini melibatkan aplikasi secara terus Amalan 5S di tempat kerja dan MRSM Langkawi dipilih untuk menjadi tempat bagi para peserta mengaplikasikan Amalan 5S yang dipelajari.

Pada hari pertama bengkel, peserta diberi taklimat mengenai Amalan 5S dan cara pelaksanaannya di tempat kerja oleh Tn. Hj Kamaruzaman Osman pada sebelah paginya. Selepas makan tengahari, semua peserta dibahagikan mengikut kumpulan masing-masing dan dibawa melawat ke MRSM Langkawi untuk meninjau tempat-tempat yang telah dikenalpasti oleh pemudahcara dan pihak MRSM Langkawi untuk diaplikasikan Amalan 5S ini.

Antara tempat yang dikenalpasti ialah Pejabat, Pusat Sumber Pelajar, Makmal Komputer, Makmal Fizik & Biologi dan persekitaran Bangunan Pentadbiran.

Pada hari kedua bermulalah bengkel aplikasi 5S di MRSM Langkawi dan para peserta dilihat begitu komited dan bersemangat untuk mempersembahkan hasil yang dilaksanakan.

Walaupun dengan masa yang diperuntukkan agak singkat, para peserta dapat melakukan satu perubahan dan penambahbaikan yang baik dan dilihat dapat memahami pendekatan Amalan 5S yang cuba diamalkan.

Pada hari terakhir bengkel, peserta diminta mempersembahkan hasil yang telah dibuat di tempat masing-masing. Ini dapat menjelaskan perbezaan sebelum dan selepas Amalan 5S yang dilaksanakan. Pada sesi terakhir ini, wakil MRSM Langkawi iaitu Tn. Hj Shabani b. Ahmad dan Tn. Hj Roslam turut diundang bagi melihat kesan pelaksanaan Amalan 5S yang telah dijayakan oleh peserta-peserta bengkel pada kali ini.

Akhirnya, terima kasih yang tidak terhingga kepada MRSM Langkawi diatas kesudian menjadi tempat bagi bengkel aplikasi Amalan 5S ini dan kepada semua para peserta bengkel, diharapkan dengan pendedahan yang diberikan, dapat dilaksanakan dan diamalkan di pusat masing-masing. Semoga sedikit perubahan yang dibawa dapat menjadi satu lonjakan paradigma kepada semua pusat di bawah MARA untuk terus mengamalkan Amalan Pesekitaran Berkualiti 5S ini..

Wassalam...

Bergambar kenang-kenangan bersama-sama Tn. Hj Roslam

Gambar-gambar sepanjang bengkel, sila klik http://www.facebook.com/media/set/?set=oa.218460758184588

Efisien Produktif Kualiti,
5S Budaya Kita Amalan Kita

KURSUS PELAKSANAAN AMALAN BERKUALITI 5S DI LANGKAWI

Pada 13 hingga 16 Jun 2011 seramai 40 orang peserta telah di pilih untuk menyertai kursus ini yang bertempat di Bay View Hotel dan MRSM Langkawi. Peserta kursus kebanyakan terdiri di kalangan Pembantu Tadbir dan Juruteknik dari MRSM, IKM dan juga Ibu Pejabat MARA Kuala Lumpur.

Kursus ini julung kalinya diadakan dibawah kelolaan ILKM dan Penceramah terdiri dari Pegawai dari IKM Lumut. Keunikan kursus ini adalah ianya berbentuk ceramah dan juga kerja bengkel 5S. Kerjasama diantara peserta kursus dan juga pihak MRSM Langkawi adalah sangat memberangsangkan. Praktikal bengkel 5S dilakukan di MRSM, secara langsung telah memberi kesan yang sangat positif. Peserta kursus dapat melakukan kerja sebenar amalan 5S dan di bantu terus oleh staf MRSM sendiri. Kedua-dua pihak mendapat manfaat dari usahasama tersebut. Kursus dikendali oleh 3 orang fasilitator dari IKM Lumut iaitu Tn. Hj. Kamaruzaman osman, En. Ab. Aziz Abdullah dan Pn. Ustazah Kamelah binti Abdullah.

Kami mengucapkan syabas kepada semua peserta yang menghadiri kursus ini dan sekalung tahniah kepada ILKM yang telah memberi peluang kepada mereka. Setinggi penghargaan kepada pengurusan dan staf MRSM Langkawi yang banyak membantu pelaksanaan bengkel 5S sehingga berjaya. Harapan kami agar kursus sebegini dapat diteruskan. Kepada mana-mana pusat yang ingin melaksanakan amalan 5S diharap dapat merancang sebaik mungkin agar pelaksanaan amalan ini dapat dijayakan ditempat mereka.

""Efisien Produktif Kualiti5S Budaya Kita Amalan Kita""

Lawatan Amalan Persekitaran Berkualiti QE (5S) MRSM Alor Gajah

Pada 23 Mei 2011, IKML sekali lagi menerima lawatan 5S dari rombongan kakitangan MRSM Alor Gajah yang diketuai oleh PPTK, En. Amruszaky b. Abd. Aziz seramai 22 orang.

Seperti biasa, ketibaan rombongan ini jam 8.40pagi disambut oleh wakil Unit SERANTA 5S IKML iaitu Tn. Hj Mohd Ali Shaikh Dawood dan dibawa ke Dewan Teater Blok Integrasi untuk taklimat perlaksanaan 5S oleh Ustz. Kamelah bt Abdullah yang merupakan Penolong Ketua Unit Audit.

Ahli rombongan khusyuk mendengar taklimat dari Ust. Kamelah

Ahli rombongan yang begitu bersemangat untuk melaksanakan Amalan 5S begitu khusyuk ketika mendengar taklimat yang disampaikan. Banyak pertukaran maklumat yang berlaku semasa taklimat yang boleh digunakan oleh pihak MRSM Alor Gajah bagi menjayakan perlaksanaan Amalan 5S yang baik ini.

Seterusnya, rombongan dibawa melawat ke sekitar IKML termasuklah ke Kedai Koperasi dan Asrama Lelaki.

Sebelum bersurai,sekali lagi rombongan dibawa ke Dewan Teater untuk sesi soal jawab dan ucapan penutup yang disampaikan oleh TPKPHeP, En. Mohd Azam b Mohd Salleh yang juga Pengerusi 5S IKML.

En. Amruszaky menerima cenderamata dari pihak IKML

Acara wajib sebelum berangkat pulang ialah sesi bergambar di hadapan lobi Pejabat Pentadbiran IKML.

Bergambar sebelum berangkat pulang

Kami bagi pihak IKML mendoakan agar MRSM Alor Gajah terus bersemangat dan berjaya melaksanakan Amalan 5S di pusat demi meningkatkan imej dan mendidik anak bangsa.

Sekian..terima kasih...Assalam.

Efisien Produktif Kualiti
5S Budaya Kita Amalan Kita

Lawatan Benchmarking 5S KPM Seri Iskandar

Alhamdulillah..pada 18 Mei 2011, IKML telah menerima satu lawatan dari pihak KPM Seri Iskandar yang bertujuan melihat pengamalan Amalan Persekitaran Berkualiti 5S di IKML bagi tahun ketiga.

Lawatan ini adalah lawatan dari luar yang pertama selepas IKML dilawati oleh wakil dari MPC bagi pensijilan tahun ketiga. Kehangatan perlaksanaan Amalan 5S di IKML masih terasa dan dapat dirasai oleh ahli rombongan yang diketuai oleh Timb. Pengarah HEA mereka sendiri iaitu Pn. Aslina bt. Asmoni.

Rombongan tiba lebih kurang jam 9.00 pagi dan terus dibawa ke Dewan Teater di Blok Integrasi untuk sedikit taklimat ringkas yang disampaikan oleh Penolong Ketua Unit Audit, Ustz. Kamelah bt. Abdullah. Dalam taklimat ini diterangkan mengenai pengalaman dan persediaan IKML ketika mula-mula ingin melaksanakan Amalan 5S.

Wakil rombongan diberi penjelasan oleh Ketua Unit Bahasa Inggeris

Wakil rombongan mengambil gambar perlaksanaan 5S bagi sistem fail

Rombongan seterusnya dibawa melawat sekitar IKML iaitu ke Pejabat Pentadbiran, Pejabat HEP, Bilik Pengajar Pengajian Am, Bengkel Program SKBN dan Program SSB.

Lawatan ke Pejabat HEP

Sebelum lawatan berakhir, sesi soal jawab bagi ahli rombongan diadakan sekali lagi di Dewan Teater Blok Integrasi. Seterusnya semua ahli rombongan bergambar kenang-kenangan bersama AJK 5S yang terlibat.

Bergambar sebelum berangkat pulang

Kami dari pihak IKML mengucapkan ribuan terima kasih atas lawatan yang telah diadakan dan berdoa agar KPM Seri Iskandar berjaya merealisasikan perlaksanaan Amalan 5S ini. Semoga dengan perlaksanaan Amalan 5S ini dapat meningkatkan lagi imej KPM Seri Iskandar disamping berjaya dalam mendidik anak bangsa.

Sekian..Assalam....

Efisien Produktif Kualiti
5S Budaya Kita Amalan Kita

LAWATAN AUDIT AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI MPC - KALI KE 3

IKM Lumut telah memperolehi pengiktirafan Persijilan Amalan Berkualiti (QE) dari MPC untuk kali ke tiga. Tarikh 28 April 2011 IKM Lumut sekali lagi telah dilawati Pegawai Penilai dari MPC iaitu Tn. Hj. Mohamad Tajuddin bin Abdullah. Sesi lawatan bermula seawal jam 8.30 pagi sehingga 4.00 petang.

Syabas dan tahniah kepada Pihak Pengurusan dan juga semua staf IKM Lumut yang telah berjaya mengekalkan usaha amalan 5S. Apa yang boleh kita kongsikan dalam penilaian Audit dari MPC adalah mengenai amalan 5S yang perlu diterapkan dikalangan warga IKM perlu dipertingkatkan sehingga dapat menghasilkan satu inovasi yang dapat memberi manfaat dari semua aspek. Pada dasarnya banyak usaha kearah tersebut telah diamalkan di IKM seperti penjimatan penggunaan kertas photostat menerusi amalan ownership. Penjimatan menggunakan bahan pembelajaran dengan mengurangkan ukuran objek sesuatu bahan untuk tujuan latihan. Perkongsian kerja membuat projek latihan juga dapat menjimatkan kos bahan.

IKM Lumut akan terus mengekalkan usaha penjimatan dan mengamalkan amalan 5S. Syabas dan terima kasih kepada semua warga IKM diatas sokongan anda semua.

AGENDA LAWATAN-
- Sambutan oleh Staf IKM
- Majlis Pembukaan oleh Pengarah IKML - Tn. Hj. Mohd Ishak bin Hj. Zakaria
- Ucapan oleh Pegawai Penilai MPC - Tn. Hj. Mohamad Tajuddin bin Abdullah
- Pembentangan Laporan Amalan 5S oleh Pengerusi 5S - En. Mohd Azam bin Mohd Saleh.
- Audit Dokumentasi
- Lawatan ke Zon 5S
- Majlis Penutup Audit 5S
- Sesi bergambar bersama Juruauddit
- Bersurai

GAMBAR-GAMBAR SEMASA AUDIT

Juruaudit MPC disambut oleh staf IKM

Bersama Pengarah, Timbalan Pengarah dan Ketua Jabatan

Bersedia dengan dokumen 5S semasa semakan Juruaudit

Lawatan ke sub-stor kursus STUD

Juruaudit MPC sedang memberi saranan kepada staf STUD

Dibawa melawat bengkel kursus Bangunan

Bergambar bersama AJK dan ketua zon 5S

Staf IKM Kuala Lumpur turut serta semasa Audit 5S

"Efisien Produktif Kualiti5S Budaya Kita Amalan Kita"

Persiapan bagi Audit Persijilan Amalan Persekitaran Berkualiti 5S kali ke-3

Dalam tempoh dua hari lagi, warga IKML bakal menerima kunjungan dari wakil MPC bagi Audit Persijilan 5S kali ke-3. Auditor dari MPC pada kali ini ialah En. Mohamad Tajudin b. Abdullah dijadualkan akan mengadakan Lawatan Audit Pensijilan pada Khamis, 28 April 2011.

Pelbagai persiapan telah dilakukan bagi menyambut kedatangan wakil pihak MPC melibatkan semua pelajar dan kakitangan IKML. Antara aktiviti-aktiviti yang diadakan bagi menceriakan lagi persekitaran IKML ialah gotong-royong perdana, pelancaran kempen-kempen dan penggantian banner-banner dan poster-poster lama.

AJK Induk dan Ketua-ketua Zon juga turut mengemaskini dan mempersiapkan dokumen-dokumen 5S yang dijangka akan mendapat perhatian yang lebih bagi Audit Persijilan pada kali ini.

Difahamkan bagi Audit Persijilan kali ke-3, penumpuan lebih ditekankan ke atas dokumen-dokumen perlaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti bagi setiap pusat disamping kebersihan persetikaran.

Dengan kerjasama yang padu dari seluruh warga IKML, amat diharapkan Audit Persijilan Persekitaran Berkualiti pada kali ini akan berjalan dengan lancar dan mendapat keputusan yang membanggakan. Insyallah...

Efisien Produktif Kualiti

5S Budaya Kita Amalan Kita

Majlis Pelancaran Kempen Hari Tanpa Beg Plastik

Alhamdulillah, pada 2 Mac 2011 yang lalu satu majlis pelancaran bagi Kempen Hari Tanpa Beg Plastik peringkat IKM Lumut telah selamat diadakan. Dengan pelancaran kempen ini, telah diwartakan bahawa setiap hari Rabu adalah Hari Tanpa Beg Plastik di IKM Lumut.

Kempen ini diadakan bagi memberi kesedaran kepada warga IKML khususnya para pelajar tentang pencemaran yang diakibatkan oleh beg-beg plastik. Ia juga sebagai menyahut seruan kerajaan dalam mewujudkan persekitaran yang sihat.

Majlis ini telah disempurnakan oleh Timbalan Pengarah KPHP, En. Mohd Azam Mohd Salleh yang juga Pengerusi 5S IKM Lumut. Sedikit taklimat dan penerangan diberikan oleh Ketua Unit Promosi, En. Ab. Aziz Abdullah sebelum majlis diserikan dengan gimik pelancaran oleh En. Mohd Azam.

En. Mohd Azam b. Mohd Salleh menyempurnakan gimik pelancaran kempen

Dalam majlis ini juga, setiap Penyelaras Program atau wakil menerima satu beg kertas sebagai simbolik mengurangkan penggunaan beg plastik.

Wakil dari Program SKEK, En. Shukor Alhadi menerima beg kertas simbolik pelancaran kempen

Semoga dengan kempen yang diadakan ini, dapat mendidik para pelajar tentang pentingnya menjaga kebersihan persekitaran dan dapat mengekalkan persekitaran IKML bebas dari sampah-sampah beg plastik.

Efisien Produktif Kualiti
5S Budaya Kita Amalan Kita